Bemanningsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Har du klinisk erfarenhet, vill arbeta i en högspecialiserad vård och vara en viktig länk i vårt team? Då ska du läsa vidare. Vi söker nämligen en undersköterska som vill kombinera kliniskt arbete med rollen som bemanningsassistent och på så sätt bidra till att vår verksamhet fungerar smidigt och effektivt – alltid med patientens bästa i fokus!
Du erbjuds
en viktig roll i ett kompetent team
en arbetsplats som värdesätter samarbete och engagemang
möjlighet att bidra till en välfungerande vårdverksamhet

Om tjänsten
Som Bemanningsassistent arbetar du på uppdrag av och i nära samarbete med ansvarig chef. Du är en viktig del i verksamhetens bemanning och schemaplanering. Rollen innebär att säkerställa att bemanningen fungerar effektivt och i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal och lokala riktlinjer.
Arbetsuppgifterna omfattar personal- och schemaplanering, uppföljning av frånvaro och övertid samt administration i lönesystem och schemaplaneringsverktyg. Du stödjer chef vid schemaläggning, semesterplanering och inskolning samt introducerar och stöttar medarbetare i självservice för tidrapportering och schemahantering.
Bemanningsassistenten har en utökad systembehörighet och ett särskilt ansvar för att arbeta strukturerat, noggrant och enligt gällande regelverk. I uppdraget ingår att hålla sig uppdaterad kring regelverk och lagar som berör området. 
Vi söker dig som
har erfarenhet av planeringsarbete och schemaläggning samt god vana av att arbeta i digitala system
kunskap om, eller förmåga att snabbt sätta dig in i lagar och kollektivavtal som styr arbetstid, schemaläggning och bemanning

arbetar strukturerat och planerat samt har förmåga att hantera förändringar och oförutsedda situationer

har förståelse för de ekonomiska och arbetsmiljömässiga konsekvenserna av bemanning, sjukfrånvaro och personalplanering är viktig kunskap. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Krav:
Goda språkkunskaper i svenska, både i tal och i skrift
Erfarenhet av bemanningsplanering med hänsyn till ekonomi och resursanvändning
Goda kunskaper i Office 365
Erfarenhet av bemannings- och schemaplanering i komplexa verksamheter

Meriterande: 
Bevis om skyddad yrkestitel för undersköterskor eller arbetsgivarintyg som styrker att du hade tillsvidareanställning som undersköterska 1 juli 2023 i enlighet med övergångsbestämmelserna (2021:739) i Patientsäkerhetslagen (2010:659). Du som söker med arbetsgivarintyg ska bifoga betyg från din undersköterskeexamen
Erfarenhet av arbete i digitala planerings- och löneadministrativa system, exempelvis Heroma och Tessa

Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. I stället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Läs mer om skyddad yrkestitel för undersköterskor.
Läs mer om övergångsbestämmelserna i Patientsäkerhetslagen (2010:659).
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Tema Cancer
Tema Cancer är ett av de största områdena inom sjukhuset. Vi utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdomar.
Här kan du läsa mer om oss.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm