Business Operations Coordinator - Stockholm
Sway Sourcing Sweden AB
📍 Stockholm
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 19 oktober 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · 49 kr/mån för obegränsatOm jobbet
Vi söker en konsult för rollen som Agenda Manager med ansvar att ge operativt, administrativt och proaktivt planeringsstöd till affärsledning och verksamhetsområde affär.
Uppdraget syftar till att skapa struktur, kvalitet och god framförhållning i möten, beslutsprocesser och workshops. Rollen innebär även att tillsammans med ansvarig chef leda verksamhetsplanering samt följa upp affärsplanen. Funktionen är central för att säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle och att möten och aktiviteter är väl förberedda, effektiva och möjliga att följa upp.
Vi söker en strukturerad och driven person med stark administrativ förmåga, strategisk förståelse och förmåga att arbeta självständigt.
Huvudsakliga ansvarsområden
Planera, strukturera och koordinera agendor för möten på lednings- och avdelningsnivå
Säkerställa att möten är väl förberedda med rätt underlag, deltagare och tydliga syften
Stödja ansvarig chef i prioritering, planering, uppföljning och samordning av aktiviteter
Följa upp beslut och åtgärder samt säkerställa dokumentation
Ta fram presentationsmaterial och beslutsunderlag
Bistå i planering och genomförande av workshops, konferenser och andra evenemang
Koordinera interna och externa kontakter kopplat till möten och aktiviteter
Bidra till utveckling av effektiva arbetssätt för mötesstruktur och planering
Kompetenskrav (ska-krav)
Stark administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
Erfarenhet av mötesplanering, kalenderhantering och koordinering av flera parallella aktiviteter
Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva arbete i mål
Meriterande erfarenheter (bör-krav)
Erfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsgrupp
Erfarenhet av större möten och framtagning av tillhörande material
Erfarenhet från konsultroll eller liknande stödjande funktion i en kunskapsintensiv organisation
Grundläggande förståelse för beslutsprocesser i större organisationer
Personliga egenskaper
Strukturerad och noggrann med god detaljkänsla
Driven, serviceinriktad och lösningsorienterad
Strategisk förståelse
God samarbetsförmåga och trygg i kontakt med olika roller och nivåer
Flexibel och kapabel att hantera flera uppgifter parallellt
Professionell och prestigelös
Säkerhetsprövning krävs innan uppdragsstarten.
Tillträde och ansökan:
Startdatum: Maj
Uppdragslängd: Till årsskiftet, med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdagen: ASAP
Ort: Stockholm
Kontaktperson: 0790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Uppdraget syftar till att skapa struktur, kvalitet och god framförhållning i möten, beslutsprocesser och workshops. Rollen innebär även att tillsammans med ansvarig chef leda verksamhetsplanering samt följa upp affärsplanen. Funktionen är central för att säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle och att möten och aktiviteter är väl förberedda, effektiva och möjliga att följa upp.
Vi söker en strukturerad och driven person med stark administrativ förmåga, strategisk förståelse och förmåga att arbeta självständigt.
Huvudsakliga ansvarsområden
Planera, strukturera och koordinera agendor för möten på lednings- och avdelningsnivå
Säkerställa att möten är väl förberedda med rätt underlag, deltagare och tydliga syften
Stödja ansvarig chef i prioritering, planering, uppföljning och samordning av aktiviteter
Följa upp beslut och åtgärder samt säkerställa dokumentation
Ta fram presentationsmaterial och beslutsunderlag
Bistå i planering och genomförande av workshops, konferenser och andra evenemang
Koordinera interna och externa kontakter kopplat till möten och aktiviteter
Bidra till utveckling av effektiva arbetssätt för mötesstruktur och planering
Kompetenskrav (ska-krav)
Stark administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
Erfarenhet av mötesplanering, kalenderhantering och koordinering av flera parallella aktiviteter
Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva arbete i mål
Meriterande erfarenheter (bör-krav)
Erfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsgrupp
Erfarenhet av större möten och framtagning av tillhörande material
Erfarenhet från konsultroll eller liknande stödjande funktion i en kunskapsintensiv organisation
Grundläggande förståelse för beslutsprocesser i större organisationer
Personliga egenskaper
Strukturerad och noggrann med god detaljkänsla
Driven, serviceinriktad och lösningsorienterad
Strategisk förståelse
God samarbetsförmåga och trygg i kontakt med olika roller och nivåer
Flexibel och kapabel att hantera flera uppgifter parallellt
Professionell och prestigelös
Säkerhetsprövning krävs innan uppdragsstarten.
Tillträde och ansökan:
Startdatum: Maj
Uppdragslängd: Till årsskiftet, med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdagen: ASAP
Ort: Stockholm
Kontaktperson: 0790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.