Ekonomi- och administrativ koordinator till Maxab AB
Maxab AB
📍 HÄGERSTEN
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 21 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · 49 kr/mån för obegränsatOm jobbet
Vill du ha en bred och affärsnära roll där du kombinerar ekonomi, inköp och administration med kvalitets- och regulatoriskt arbete? Maxab AB söker nu en strukturerad och driven medarbetare som vill vara med och skapa ordning, struktur och effektiva processer i ett växande bolag.
Om rollen
Detta är en central roll i verksamheten där du arbetar både operativt och koordinerande. Du ansvarar för löpande ekonomi, hanterar inköp från leverantörer samt stöttar i produktadministration och kvalitetsarbete, inklusive ISO-relaterade processer.
Arbetsuppgifter
Ekonomi
Löpande bokföring
Kund- och leverantörsreskontra
Fakturering och betalningar
Avstämningar och stöd vid bokslut
Moms- och skattedeklarationer
Löneutbetalningar
Delaktig i månads- och årsbokslut
Inköp och leverantörskontakt
Hantering av inköp från leverantörer
Orderläggning och uppföljning av leveranser
Leverantörskontakter och enklare förhandlingar
Säkerställa att inköp sker enligt behov och rutiner
Produkt- och affärsadministration
Administration av produktdata och artikelregister
Dokumenthantering kopplat till produkter
Stöd i interna processer och struktur
Regulatoriskt och kvalitet
Stöd i regulatoriska frågor kopplade till produkter
Dokumentation och uppföljning av krav
Arbete med och vidareutveckling av kvalitetssystem
Stöd i arbete med ISO-certifiering
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Har utbildning inom ekonomi, administration eller liknande
Har erfarenhet av ekonomiarbete
Har god systemvana (t.ex. Fortnox, Visma eller liknande)
Har goda kunskaper i Excel
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Meriterande:
Erfarenhet av inköp eller leverantörshantering
Erfarenhet av produktadministration eller masterdata
Erfarenhet av regulatoriskt arbete eller kvalitetsarbete
Kunskap om ISO-standarder (t.ex. ISO 9001)
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du:
Är strukturerad, noggrann och organiserad
Är självgående och tar ansvar
Har god samarbetsförmåga
Trivs i en varierad roll med många kontaktytor
Har ett lösningsorienterat och pragmatiskt arbetssätt
Vi erbjuder
En bred och utvecklande roll
Möjlighet att påverka och förbättra processer
Nära samarbete med ledning
Korta beslutsvägar
Ett växande bolag med höga ambitioner
Övrigt
Tjänsten är [heltid/deltid]
Start enligt överenskommelse
Placering: Stockholm (Västberga)
Låter det intressant? Skicka din ansökan till ekonomi@maxab.se. Urval sker löpande.
Om rollen
Detta är en central roll i verksamheten där du arbetar både operativt och koordinerande. Du ansvarar för löpande ekonomi, hanterar inköp från leverantörer samt stöttar i produktadministration och kvalitetsarbete, inklusive ISO-relaterade processer.
Arbetsuppgifter
Ekonomi
Löpande bokföring
Kund- och leverantörsreskontra
Fakturering och betalningar
Avstämningar och stöd vid bokslut
Moms- och skattedeklarationer
Löneutbetalningar
Delaktig i månads- och årsbokslut
Inköp och leverantörskontakt
Hantering av inköp från leverantörer
Orderläggning och uppföljning av leveranser
Leverantörskontakter och enklare förhandlingar
Säkerställa att inköp sker enligt behov och rutiner
Produkt- och affärsadministration
Administration av produktdata och artikelregister
Dokumenthantering kopplat till produkter
Stöd i interna processer och struktur
Regulatoriskt och kvalitet
Stöd i regulatoriska frågor kopplade till produkter
Dokumentation och uppföljning av krav
Arbete med och vidareutveckling av kvalitetssystem
Stöd i arbete med ISO-certifiering
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Har utbildning inom ekonomi, administration eller liknande
Har erfarenhet av ekonomiarbete
Har god systemvana (t.ex. Fortnox, Visma eller liknande)
Har goda kunskaper i Excel
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Meriterande:
Erfarenhet av inköp eller leverantörshantering
Erfarenhet av produktadministration eller masterdata
Erfarenhet av regulatoriskt arbete eller kvalitetsarbete
Kunskap om ISO-standarder (t.ex. ISO 9001)
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du:
Är strukturerad, noggrann och organiserad
Är självgående och tar ansvar
Har god samarbetsförmåga
Trivs i en varierad roll med många kontaktytor
Har ett lösningsorienterat och pragmatiskt arbetssätt
Vi erbjuder
En bred och utvecklande roll
Möjlighet att påverka och förbättra processer
Nära samarbete med ledning
Korta beslutsvägar
Ett växande bolag med höga ambitioner
Övrigt
Tjänsten är [heltid/deltid]
Start enligt överenskommelse
Placering: Stockholm (Västberga)
Låter det intressant? Skicka din ansökan till ekonomi@maxab.se. Urval sker löpande.