Inköpare med administrativt ansvar till bolag i Helsingborg
Poolia AB
📍 Helsingborg
📋 Behovsanställning
🗓 Ansök senast 18 oktober 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · 49 kr/mån för obegränsatOm jobbet
För kunds räkning söker vi nu en inköpskoordinator till ett etablerat industribolag i Helsingborgsregionen. Här erbjuds du en bred och varierad roll där du kombinerar inköpsarbete med administrativa uppgifter i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor.
Uppdraget inleds som ett konsultuppdrag på sex månader, med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kunden därefter.
Detta är en roll för dig som trivs med variation, gillar struktur och vill arbeta i gränslandet mellan inköp, administration och intern koordinering.
Om rollen
Som inköpskoordinator ansvarar du för att säkerställa att rätt material, komponenter och tjänster köps in i rätt tid och enligt verksamhetens behov. Rollen består ungefärligen av 50% inköpsrelaterade arbetsuppgifter och 50% administrativa uppgifter.
Du kommer att ha en central funktion i verksamheten med nära samarbete med bland annat produktion, kundservice, teknik och leverantörer.
Du kommer bland annat att arbeta med:
Inköp av material, komponenter och tjänster utifrån behov och prognoser
Säkerställa materialtillgång enligt interna deadlines och kundbehov
Hantera orderläggning, uppföljning och leveransbevakning
Arbeta med prognoser, ledtider och planering
Leverantörskontakter samt uppföljning av pris, kvalitet och leveranssäkerhet
Administrativ uppföljning, dokumentation och systemhantering
Uppdatering av artikelregister, orderstatus och leveransinformation
Intern koordinering mellan inköp, produktion och kundservice
Bidra till förbättringar av rutiner, processer och arbetssätt
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av inköp, administration eller liknande koordinerande roller, gärna inom industri eller producerande verksamhet.
För att lyckas i rollen tror vi att du har:
Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, logistik, teknik eller liknande
Erfarenhet av administrativt arbete och gärna inköpsrelaterade uppgifter
God systemvana och goda kunskaper i Excel
Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet från tillverkande industri, leverantörskontakter eller teknisk förståelse såsom ritningsläsning.
Som person är du noggrann, självgående och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta, skapa struktur och trivs i en roll där du får ta ansvar och hålla ihop flera delar samtidigt.
Varför denna roll?
Du får möjlighet att bli en viktig del av ett etablerat bolag där du arbetar brett och varierat i en funktion som har stor betydelse för den dagliga verksamheten. Här finns goda möjligheter att påverka, utvecklas och på sikt bli en del av kundens organisation.
Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Uppdraget inleds som ett konsultuppdrag på sex månader, med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kunden därefter.
Detta är en roll för dig som trivs med variation, gillar struktur och vill arbeta i gränslandet mellan inköp, administration och intern koordinering.
Om rollen
Som inköpskoordinator ansvarar du för att säkerställa att rätt material, komponenter och tjänster köps in i rätt tid och enligt verksamhetens behov. Rollen består ungefärligen av 50% inköpsrelaterade arbetsuppgifter och 50% administrativa uppgifter.
Du kommer att ha en central funktion i verksamheten med nära samarbete med bland annat produktion, kundservice, teknik och leverantörer.
Du kommer bland annat att arbeta med:
Inköp av material, komponenter och tjänster utifrån behov och prognoser
Säkerställa materialtillgång enligt interna deadlines och kundbehov
Hantera orderläggning, uppföljning och leveransbevakning
Arbeta med prognoser, ledtider och planering
Leverantörskontakter samt uppföljning av pris, kvalitet och leveranssäkerhet
Administrativ uppföljning, dokumentation och systemhantering
Uppdatering av artikelregister, orderstatus och leveransinformation
Intern koordinering mellan inköp, produktion och kundservice
Bidra till förbättringar av rutiner, processer och arbetssätt
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av inköp, administration eller liknande koordinerande roller, gärna inom industri eller producerande verksamhet.
För att lyckas i rollen tror vi att du har:
Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, logistik, teknik eller liknande
Erfarenhet av administrativt arbete och gärna inköpsrelaterade uppgifter
God systemvana och goda kunskaper i Excel
Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet från tillverkande industri, leverantörskontakter eller teknisk förståelse såsom ritningsläsning.
Som person är du noggrann, självgående och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta, skapa struktur och trivs i en roll där du får ta ansvar och hålla ihop flera delar samtidigt.
Varför denna roll?
Du får möjlighet att bli en viktig del av ett etablerat bolag där du arbetar brett och varierat i en funktion som har stor betydelse för den dagliga verksamheten. Här finns goda möjligheter att påverka, utvecklas och på sikt bli en del av kundens organisation.
Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.