Chefskoordinator till Livgardet
Försvarsmakten
📍 Kungsängen
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 6 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · 49 kr/mån för obegränsatOm jobbet
Tycker du om att vara i händelsernas centrum? Är du prestigelös och stimuleras av att hantera många olika typer av uppgifter? Är du dessutom en skicklig administratör som är driven, positiv och serviceinriktad? Då kan du vara den vi söker!
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Chefskoordinatorn lyder direkt under regementschefen och ingår i Livgardets förbandsledning. Chefskoordinatorns huvuduppgift är att vara chefens administrativa stöd samt stödja chefen med koordineringen av deltagande i olika verksamheter. Du arbetar tätt ihop med regementsstaben som stödjer regementschefen i dennes ledning av regementet. Du kommer ha ett nära samarbete med stabschefens administratör och bör vara beredd att stötta denne vid behov, likaså kommer du få stöd av densamme. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat att:
Stödja med mötesbokningar och ansvara för regementsledningens kalendrar
Förbereda, genomföra och protokollföra vid möten
Hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem
Hantera bokningar och beställningar av olika slag
Stötta med övriga förekommande administrativa uppgifter
Kvalifikationer
Aktuell arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
God vana i Office-paketet
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
B-körkort
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen som chefskoordinator krävs att du är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett positivt förhållningssätt. Du har förmågan att arbeta med flera olika uppgifter parallellt och att se vilka uppgifter som behöver prioriteras. Vidare ser vi att du är organiserad, strukturerad och självgående. Vi ser också att du som person har en god förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och är förtroendeingivande i din arbetsroll.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
Erfarenhet av liknande befattningar i Försvarsmakten
Goda kunskaper i PRIO/SAP, VIDAR och/eller Emilia
Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Kungsängen
Befattning: Civil
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse
För upplysningar om befattningen, kontakta
Gustaf Dufberg, nås via växeln: 08-584 540 00.
För upplysningar om rekryteringsprocessen, kontakta
Melinda Gunst, nås via växeln: 08-584 540 00.
Fackliga företrädare
OFR/S: Örjan Jansson
OFR/O: Sven Lundgren
SACO: Per Textorius
SEKO: Lise-Lotte Larsson
Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-06. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Chefskoordinatorn lyder direkt under regementschefen och ingår i Livgardets förbandsledning. Chefskoordinatorns huvuduppgift är att vara chefens administrativa stöd samt stödja chefen med koordineringen av deltagande i olika verksamheter. Du arbetar tätt ihop med regementsstaben som stödjer regementschefen i dennes ledning av regementet. Du kommer ha ett nära samarbete med stabschefens administratör och bör vara beredd att stötta denne vid behov, likaså kommer du få stöd av densamme. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat att:
Stödja med mötesbokningar och ansvara för regementsledningens kalendrar
Förbereda, genomföra och protokollföra vid möten
Hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem
Hantera bokningar och beställningar av olika slag
Stötta med övriga förekommande administrativa uppgifter
Kvalifikationer
Aktuell arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
God vana i Office-paketet
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
B-körkort
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen som chefskoordinator krävs att du är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett positivt förhållningssätt. Du har förmågan att arbeta med flera olika uppgifter parallellt och att se vilka uppgifter som behöver prioriteras. Vidare ser vi att du är organiserad, strukturerad och självgående. Vi ser också att du som person har en god förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och är förtroendeingivande i din arbetsroll.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
Erfarenhet av liknande befattningar i Försvarsmakten
Goda kunskaper i PRIO/SAP, VIDAR och/eller Emilia
Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Kungsängen
Befattning: Civil
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse
För upplysningar om befattningen, kontakta
Gustaf Dufberg, nås via växeln: 08-584 540 00.
För upplysningar om rekryteringsprocessen, kontakta
Melinda Gunst, nås via växeln: 08-584 540 00.
Fackliga företrädare
OFR/S: Örjan Jansson
OFR/O: Sven Lundgren
SACO: Per Textorius
SEKO: Lise-Lotte Larsson
Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-06. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.