Inköpare (40%) Södertälje
Sway Sourcing Sweden AB
📍 Södertälje
⏰ Deltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 17 oktober 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · 49 kr/mån för obegränsatOm jobbet
Om uppdraget 🚀
Vi söker en senior och affärsdriven inköpare till ett deltidsuppdrag (40%) i Södertälje. Rollen kombinerar operativt inköp med juridiskt fokus, där du ansvarar för hela inköpsflödet inom bl.a. tjänster, konsulter, IT och förbrukningsmaterial – i en reglerad miljö med höga krav på efterlevnad.
Dina arbetsuppgifter 🛠️
Ta fram och skicka ut RFQ:er
Analysera leverantörsofferter och säkerställa affärsmässig matchning
Driva leverantörsförhandlingar
Upprätta avtal och inköpsordrar
Hantera avvikelser från standardavtal i dialog med juridik
Bidra till utveckling av avtalsmallar
Lägga beställningar och hantera inköpsflödet
Hantera fakturor och säkerställa korrekt dokumentation
Dokumentera beslut, avvikelser och framdrift
Administrera avtal, prislistor och index (t.ex. valuta)
Följa upp inköpsdata och dokumentation
Driva förbättringsinitiativ inom inköpsområdet
Förväntade leveranser 📦
Självständigt genomförda inköp enligt process och policy
Kvalitetssäkrade avtal och korrekt hanterade avvikelser
Effektiv leverantörsdialog och förhandlingar
Strukturerad dokumentation och uppföljning
Bidrag till förbättrade arbetssätt och mallar
Din profil / Obligatoriska kompetenser 🎯
5–10 års erfarenhet inom inköp/procurement
Dokumenterad erfarenhet av avtalshantering och juridiska aspekter
Erfarenhet av att hantera avvikelser från standardavtal
God kunskap om inköpsprocesser, styrning och policyer
Erfarenhet från reglerad/verksamhetskritisk miljö
Flytande engelska i tal och skrift
Meriterande färdigheter ⭐
Erfarenhet från vård/arbetsmiljörelaterade inköp
Svenska i tal och skrift
Erfarenhet av samarbete med juridikfunktion
Personliga egenskaper 🤝
Strukturerad och noggrann
Affärsdriven med god förhandlingsförmåga
Proaktiv och lösningsorienterad
Trygg i dialog med olika intressenter
Förmåga att balansera affär och juridik
Övrig information 📍
Plats: Södertälje (hybrid) Omfattning: 40% (ca 2 dagar/vecka) Period: 27 april 2026 – 13 oktober 2026 Start: ASAP Språk: Engelska (krav), svenska meriterande Intervjuer: Sker digitalt
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Vi söker en senior och affärsdriven inköpare till ett deltidsuppdrag (40%) i Södertälje. Rollen kombinerar operativt inköp med juridiskt fokus, där du ansvarar för hela inköpsflödet inom bl.a. tjänster, konsulter, IT och förbrukningsmaterial – i en reglerad miljö med höga krav på efterlevnad.
Dina arbetsuppgifter 🛠️
Ta fram och skicka ut RFQ:er
Analysera leverantörsofferter och säkerställa affärsmässig matchning
Driva leverantörsförhandlingar
Upprätta avtal och inköpsordrar
Hantera avvikelser från standardavtal i dialog med juridik
Bidra till utveckling av avtalsmallar
Lägga beställningar och hantera inköpsflödet
Hantera fakturor och säkerställa korrekt dokumentation
Dokumentera beslut, avvikelser och framdrift
Administrera avtal, prislistor och index (t.ex. valuta)
Följa upp inköpsdata och dokumentation
Driva förbättringsinitiativ inom inköpsområdet
Förväntade leveranser 📦
Självständigt genomförda inköp enligt process och policy
Kvalitetssäkrade avtal och korrekt hanterade avvikelser
Effektiv leverantörsdialog och förhandlingar
Strukturerad dokumentation och uppföljning
Bidrag till förbättrade arbetssätt och mallar
Din profil / Obligatoriska kompetenser 🎯
5–10 års erfarenhet inom inköp/procurement
Dokumenterad erfarenhet av avtalshantering och juridiska aspekter
Erfarenhet av att hantera avvikelser från standardavtal
God kunskap om inköpsprocesser, styrning och policyer
Erfarenhet från reglerad/verksamhetskritisk miljö
Flytande engelska i tal och skrift
Meriterande färdigheter ⭐
Erfarenhet från vård/arbetsmiljörelaterade inköp
Svenska i tal och skrift
Erfarenhet av samarbete med juridikfunktion
Personliga egenskaper 🤝
Strukturerad och noggrann
Affärsdriven med god förhandlingsförmåga
Proaktiv och lösningsorienterad
Trygg i dialog med olika intressenter
Förmåga att balansera affär och juridik
Övrig information 📍
Plats: Södertälje (hybrid) Omfattning: 40% (ca 2 dagar/vecka) Period: 27 april 2026 – 13 oktober 2026 Start: ASAP Språk: Engelska (krav), svenska meriterande Intervjuer: Sker digitalt
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.