Documentation Coordinator Boden 📄

Om uppdraget 🚀
Vi söker en Documentation Coordinator som ansvarar för att samla in, kvalitetssäkra och leverera slutdokumentation i projektets avslutningsfas. Rollen är central för att säkerställa att all teknisk, kvalitets- och överlämningsdokumentation uppfyller krav från kund, regelverk och interna riktlinjer.
Dina arbetsuppgifter 🛠️
Koordinera insamling och sammanställning av slutdokumentation (tekniska filer, certifikat, ritningar, rapporter)


Säkerställa att dokumentation uppfyller projektkrav, kundkrav och regulatoriska krav


Hantera dokumentstyrning kopplat till slutleverans


Följa upp dokumentstatus och driva in saknade underlag från interna och externa parter


Granska dokumentation avseende kvalitet, fullständighet och format


Säkerställa spårbar och strukturerad dokumentation i dokumenthanteringssystem


Sammanställa och leverera slutdokumentationspaket till kund och intressenter


Samarbeta nära teknik, kvalitet, inköp och bygg/produktion


Identifiera risker kopplade till dokumentation och eskalera vid behov

Förväntade leveranser 📦
Kompletta och kvalitetssäkrade slutdokumentationspaket


Uppdaterad och korrekt dokumentstatus genom hela projektets slutskede


Säkerställd efterlevnad av krav och standarder


Spårbar och strukturerad dokumentation i systemstöd


Proaktiv hantering av dokumentationsrisker

Din profil 🎯
Obligatoriska kompetenser:

Erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektkoordinering


Erfarenhet från industri-, bygg- eller anläggningsprojekt


God förståelse för dokumenthanteringssystem och processer


Erfarenhet av att arbeta i projektmiljö med flera intressenter


Mycket god administrativ förmåga och struktur


Meriterande färdigheter:

Eftergymnasial utbildning inom teknik, projektledning eller motsvarande


Erfarenhet av slutdokumentation och överlämningsprocesser


Erfarenhet av kvalitetsdokumentation


Vana att arbeta med entreprenörer och leverantörer

Personliga egenskaper 🌟
Strukturerad och noggrann med stark känsla för kvalitet


Proaktiv och lösningsorienterad


God samarbetsförmåga och kommunikativ


Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och deadlines

📍 Plats:
Boden
⏱️ Omfattning:
Heltid, 100%
📅 Period:
2026-05-18 – 2027-05-17
📝 Sista ansökningsdag:
30 april 2026
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.