Sommarjobb inom ekonomi, administration och logistik

Vi söker en sommarjobbare till vårt huvudkontor i Stöcksjö som vill få praktisk erfarenhet av hur ett internationellt bolag fungerar – på riktigt.
Hos oss får du inte en smal roll inom ett område, utan du blir en viktig del i att hålla verksamheten i gång under sommaren när ordinarie personal är på semester. Det innebär att du jobbar brett inom ekonomi, administration, inköp och logistik – och ser till at våra projekt fortsätter framåt utan avbrott.
Vi är ett mindre team med kunder över hela världen, vilket gör att vardagen kan vara både varierande och ibland lite oförutsägbar. Ena stunden bokför du fakturor – nästa löser du en sista minuten-ändring i en leverans eller hjälper en kund att få rätt underlag för att få sitt gods genom tullen i Indonesien.
Vad du kommer att göra
Du kommer framför allt att stötta upp i de delar som måste fungera varje dag:
Ekonomi
Löpande bokföring (leverantörsfakturor, in-/utbetalningar)
Hålla koll på att betalningar sker i tid
Följa upp kundbetalningar så att projekt inte stannar upp

Administration & projektstöd
Skapa offerter, ordrar och fakturor i vårt affärssystem Business Central, uppdatera och ändra vid behov
Hantera inkommande mejl

Logistik & inköp
Boka frakter via transportbroker
Beställa material från svenska och internationella leverantörer vid behov
Hjälpa till att lösa praktiska problem kring leveranser, t.ex. certifikat m.m.

Övrigt
Ta emot inkommande samtal till växeln och koppla vidare till rätt person (oftast säljare)

Det kommer att finnas personal tillgänglig som kan hjälpa till och svara på frågor under hela sommaren, och ordinarie personal kommer att arbeta till och från för att hantera vissa kritiska arbetsuppgifter (löner, deklarationer, viktiga möten m.m.).
Hur jobbet fungerar i praktiken
Vissa delar är ganska strukturerade – som bokföring och betalningar. Andra delar är mer dynamiska. Vi jobbar med internationella kunder där förutsättningarna kan ändras snabbt. Det kan handla om:
Sena ändringar i order eller leveranser
Olika krav kring tull, transport eller dokumentation
Kunder som behöver snabb hjälp för att projektet inte ska stanna upp

Det innebär att du behöver vara lösningsorienterad, flexibel och bekväm med att allt inte går på rutin.
Vi tror att du är
Student inom ekonomi (eller liknande)
Bekväm i Excel och har god allmän datorvana
Noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Inte rädd för att ta tag i saker och fråga när du är osäker
Bekväm med svenska och engelska, även över telefon

Erfarenhet av ekonomiarbete är meriterande. Erfarenhet av Business Central är ett stort plus, eftersom vi nyligen har bytt system och fortfarande utvecklar våra arbetssätt.
Om tjänsten
Heltid under sommaren (ca juni-augusti, med viss flexibilitet efter din tillgänglighet)
Introduktion sker innan semesterperioden
Kontor i Stöcksjö (en bit utanför Umeå – bil/körkort är en fördel men det går även bussar)

Observera att tjänsten är på plats, d.v.s. vi förväntar oss att du som söker bor i Umeå-området och kan vara på kontoret varje dag.
Om oss
Seaflex är ett Umeåbaserat bolag med 16 anställda. Vi arbetar internationellt med tekniska lösningar inom marina applikationer och förnybar energi, bland annat inom flytande solenergi. Våra kunder finns över hela världen, vilket innebär att vi dagligen hanterar export, logistik och projekt med många olika förutsättningar.
Hos oss får du en unik inblick i hur ett mindre, exportinriktat bolag fungerar - där beslutsvägarna är korta och där ditt arbete gör skillnad direkt.
Ansökan
Vi vill gärna tillsätta positionen så snart som möjligt för att hinna med upplärning innan vi påbörjar semesterperioden. Ansök genom att skicka ett mejl med CV och personligt brev till oss på jobs@seaflex.com.
Vi undanber oss all kontakt från rekryterare.