Mottagningsamordnare
Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB
📍 Stockholm
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 27 april 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · 49 kr/mån för obegränsatOm jobbet
Om företaget
Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.
Om uppdragetI rollen som mottagningsamordnare är du länken mellan projekt och förvaltning och ansvarar för att koordinera mottagning av Utbyggd Tunnelbana. Du kommer att vara en del av ett team som arbetar med mottagningen.
Som mottagningsamordnare hos oss kommer du att:
Biträda i planering, koordinering och kvalitetssäkring av mottagning av bygg- och anläggningsprojekt från utbyggd tunnelbana
Vara kontakt och samordnande länk mellan Förvaltning för Utbyggd Tunnelbana och Trafikförvaltningen
Medverka vid leveransplanering
Leda granskningsprocess för mottagning av teknisk dokumentation
Utföra viss stickprovsgranskning av teknisk dokumentation
Hantera frågor kopplat till mottagning och innehåll av teknisk dokumentation
Leda arbetsgrupper/samverkansgrupper
Delta i erfarenhetsåterföring för överlämning, mottagning och tillhandahållande
Medverka vid utveckling och förankring av processer för överlämning, mottagning och tillhandahållande
Eventuella andra projektrelaterade arbetsuppgifter kommer att kunna inkluderas i denna roll
Det kan komma att agera mottagningsamordnare för andra investeringsprojekt utöver Utbyggd Tunnelbana
KompetenskravVi ser att du har erfarenhet och att det tydligt framgår i ditt CV att du har,
Minst 2 års högskoleutbilning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller annan teknisk utbildning, examensbevis ska bifogas i anbudet
Minst 3 års erfarenhet av dokumenthantering inom industri, infrastruktur eller byggprojekt
Minst 2 år i rollen som mottagningsamordnare, mottagningskoordinator eller överlämningskoordinator
Mervärdeskrav
Minst 2 års erfarenhet från fastigheter, bana, el, signal eller tele inom spåranläggningar
UppdragsinformationUppdragsperiod: 5/5 2026 - 5/5 2028
Förlängningsoption: 1+1+1 år
Omfattning: 100%
Plats: Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm.
Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Samuel Lindahl på samuel.lindahl@kraftsam.se.
Välkommen med din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.
Om uppdragetI rollen som mottagningsamordnare är du länken mellan projekt och förvaltning och ansvarar för att koordinera mottagning av Utbyggd Tunnelbana. Du kommer att vara en del av ett team som arbetar med mottagningen.
Som mottagningsamordnare hos oss kommer du att:
Biträda i planering, koordinering och kvalitetssäkring av mottagning av bygg- och anläggningsprojekt från utbyggd tunnelbana
Vara kontakt och samordnande länk mellan Förvaltning för Utbyggd Tunnelbana och Trafikförvaltningen
Medverka vid leveransplanering
Leda granskningsprocess för mottagning av teknisk dokumentation
Utföra viss stickprovsgranskning av teknisk dokumentation
Hantera frågor kopplat till mottagning och innehåll av teknisk dokumentation
Leda arbetsgrupper/samverkansgrupper
Delta i erfarenhetsåterföring för överlämning, mottagning och tillhandahållande
Medverka vid utveckling och förankring av processer för överlämning, mottagning och tillhandahållande
Eventuella andra projektrelaterade arbetsuppgifter kommer att kunna inkluderas i denna roll
Det kan komma att agera mottagningsamordnare för andra investeringsprojekt utöver Utbyggd Tunnelbana
KompetenskravVi ser att du har erfarenhet och att det tydligt framgår i ditt CV att du har,
Minst 2 års högskoleutbilning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller annan teknisk utbildning, examensbevis ska bifogas i anbudet
Minst 3 års erfarenhet av dokumenthantering inom industri, infrastruktur eller byggprojekt
Minst 2 år i rollen som mottagningsamordnare, mottagningskoordinator eller överlämningskoordinator
Mervärdeskrav
Minst 2 års erfarenhet från fastigheter, bana, el, signal eller tele inom spåranläggningar
UppdragsinformationUppdragsperiod: 5/5 2026 - 5/5 2028
Förlängningsoption: 1+1+1 år
Omfattning: 100%
Plats: Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm.
Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Samuel Lindahl på samuel.lindahl@kraftsam.se.
Välkommen med din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.