Dokumentationsansvarig till MUST

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?
Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst. Kontoret för Informationsteknologi (KIT) ansvarar för MUST-intern informationsteknologi. Vi söker nu nya medarbetare till kontoret för att kunna öka vår leveransförmåga för att stödja Försvarsmaktens tillväxt.
 
Vårt erbjudande
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet tillsammans med trevliga och erfarna utvecklare och tekniska specialister med mångårig erfarenhet av vår verksamhet. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning upp till tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.
 
Om sektionen
Avdelningen stödjer Must och övriga Försvarsmakten, nationellt och internationellt. Våra medarbetare har olika utbildningsbakgrunder och vi strävar efter att ta tillvara den styrka som finns i mångfalden.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som dokumentationsansvarig är du ansvarig för att kvalitetssäkra och hantera skrivelser och dokumentation. Du tar fram ny dokumentation, handböcker och instruktioner och säkerställer enhetlighet i form och text. Inom arbetsuppgifterna ingår även att utveckla dokumentationsmetodik, hantera distribuering och att kontinuerligt uppdatera checklistor och instruktioner.
I din roll stödjer, planerar och driver du det operativa- och strategiska arbetet inom dokumentation, dess flöden och rutiner. Du säkerställer att dokumentationsområdet har de förutsättningar som krävs för att lösa uppdraget.
 
Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom språk eller medie- och kommunikationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet.
Flera års aktuell erfarenhet av arbete med liknande uppgifter
Goda kunskaper i officepaketet
Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka sig i tal och skrift på svenska
God förmåga att uttrycka sig i skrift på engelska

Meriterande
Aktuell erfarenhet av att arbete med liknande uppgifter inom statlig myndighet
Grundläggande kunskaper och/eller intresse för IT/teknik
Erfarenhet av att stödja och utbilda andra i dokumentationsfrågor

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta i team och skapa goda samarbeten med kollegor. Som person är du lugn, noggrann och metodisk med ett eget driv och ett öga för detaljer. Du trivs med att samarbeta med andra och du är en garant för att god kvalitet uppnås. Variationen i arbetsuppgifterna kräver att du är prestigelös och snabbt anpassar dig till nya förutsättningar och situationer.
Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm, ej möjlighet till distansarbete
För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv "Dokumentationsansvarig" i ämnesraden.
Fackliga företrädare:
Fackliga representanter nås via mailto:hkv-rekrytering-must@mil.se
Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-05-05. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se