Försvarsstaben söker en samordnare till Stödenheten
Försvarsmakten
📍 Stockholm
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 26 april 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · 49 kr/mån för obegränsatOm jobbet
Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av stabsarbete på strategisk nivå och har erfarenhet av administrativt arbete? Försvarsstabens stödavdelning vid Högkvarteret söker en samordnare. Välkommen med din ansökan!
Om Försvarsstabens Stödenhet
Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Vidare har Försvarsstabens Stödenhet ett övergripande ansvar för att inrikta och följa upp Försvarsmaktens samlade logistik- och materielförsörjning, utveckling, anskaffning, vidmakthållande och avveckling av infrastruktur samt Försvarsmaktens försörjningsflöden och planering av värdlandsstöd.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som samordnare vid Försvarsstabens Stödenhet har du ett brett administrativt och koordinerande ansvar med uppgift att skapa struktur, kontinuitet och fungerande stödprocesser inom verksamheten. Du har ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och ärenden. Befattningen utgör en central stödfunktion med kontaktytor mot flera delar av organisationen och bidrar till att säkerställa effektiva informationsflöden, tydliga administrativa rutiner samt praktiska förutsättningar.
Tjänsten innebär bland annat:
Analys och fördelning av inkommande tjänsteuppgifter till avdelningarna inom enheten.
Du har en stödjande roll i både avdelningarnas och enhetens arbete och utveckling. Detta stöd utgörs av beredning samt sammanställning av underlag i olika ledningssystem samt,
Att ta mötesanteckningar, skicka ut möteskallelser och administrera en funktionsbrevlåda.
KRAV
Kvalifikationer
Relevant eftergymnasial utbildning (inom tex statsvetenskap eller samhällsvetenskap), eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är positiv och strukturerad, med en stark förmåga att ta ansvar och visa eget initiativ. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt är snabb på att ta till dig ny kunskap. Du trivs i en arbetsmiljö med högt tempo och komplexa arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera bland dessa arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, och du hanterar pressade situationer på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.
Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
Erfarenhet från arbete i större organisation eller offentlig sektor
Genomförd stabstjänstutbildning
Erfarenhet av Försvarsmaktens ledningsstödssystem (Prio, Vidar, SWECCIS, ISUS, Sharepoint)
Erfarenhet av tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten
Övrigt
Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen:
Kontakta rekryterande chef Tilde Eriksson 08-788 75 00
Information om rekryteringsprocessen:
Kontakta HR-specialist Paulina Unger 08-788 75 00
Fackliga företrädare:
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson
Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-04-24. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Om Försvarsstabens Stödenhet
Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Vidare har Försvarsstabens Stödenhet ett övergripande ansvar för att inrikta och följa upp Försvarsmaktens samlade logistik- och materielförsörjning, utveckling, anskaffning, vidmakthållande och avveckling av infrastruktur samt Försvarsmaktens försörjningsflöden och planering av värdlandsstöd.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som samordnare vid Försvarsstabens Stödenhet har du ett brett administrativt och koordinerande ansvar med uppgift att skapa struktur, kontinuitet och fungerande stödprocesser inom verksamheten. Du har ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och ärenden. Befattningen utgör en central stödfunktion med kontaktytor mot flera delar av organisationen och bidrar till att säkerställa effektiva informationsflöden, tydliga administrativa rutiner samt praktiska förutsättningar.
Tjänsten innebär bland annat:
Analys och fördelning av inkommande tjänsteuppgifter till avdelningarna inom enheten.
Du har en stödjande roll i både avdelningarnas och enhetens arbete och utveckling. Detta stöd utgörs av beredning samt sammanställning av underlag i olika ledningssystem samt,
Att ta mötesanteckningar, skicka ut möteskallelser och administrera en funktionsbrevlåda.
KRAV
Kvalifikationer
Relevant eftergymnasial utbildning (inom tex statsvetenskap eller samhällsvetenskap), eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är positiv och strukturerad, med en stark förmåga att ta ansvar och visa eget initiativ. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt är snabb på att ta till dig ny kunskap. Du trivs i en arbetsmiljö med högt tempo och komplexa arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera bland dessa arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, och du hanterar pressade situationer på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.
Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
Erfarenhet från arbete i större organisation eller offentlig sektor
Genomförd stabstjänstutbildning
Erfarenhet av Försvarsmaktens ledningsstödssystem (Prio, Vidar, SWECCIS, ISUS, Sharepoint)
Erfarenhet av tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten
Övrigt
Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen:
Kontakta rekryterande chef Tilde Eriksson 08-788 75 00
Information om rekryteringsprocessen:
Kontakta HR-specialist Paulina Unger 08-788 75 00
Fackliga företrädare:
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson
Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-04-24. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.