Administratör/receptionist sökes för vikariat
Rtfl Care AB
📍 Stockholm
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 8 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · 49 kr/mån för obegränsatOm jobbet
Vill du arbeta i en central roll där du får kombinera service, administration och problemlösning i en trivsam arbetsmiljö? Vi söker nu en administratör för ett längre vikariat till vårt kontor.
Om tjänsten
Som administratör/receptionist hos oss har du en viktig funktion i verksamheten och är ofta den första kontakten för kunder, medarbetare, samarbetspartners och myndigheter. Du arbetar brett med administrativa uppgifter och fungerar som ett stöd till övriga i organisationen.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Hantering av post och e-post
Telefonservice och ärendehantering
Inköp och beställningar till kontoret
Administrativt stöd till kollegor
Arkivering och dokumenthantering
Löpande problemlösning i det dagliga arbetet
Upprätthålla ordning och reda på kontoret
Arbetet består av både återkommande rutiner och mer varierande uppgifter, vilket kräver flexibilitet och god prioriteringsförmåga.
Vi söker dig som:
Har ett tydligt kundfokus och en hög servicekänsla
Är social, professionell och trygg i din kommunikation
Är lösningsorienterad, prestigelös och strukturerad
Har förmåga att behålla lugnet även i stressiga situationer
Inte är rädd för att hantera utmanande situationer
Kvalifikationer:
God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
Flytande svenska
God datorvana, särskilt inom Word och Excel
Erfarenhet av kontorsarbete
Meriterande:
Erfarenhet av arbete som administratör
Erfarenhet inom omsorg eller administration kopplad till personlig assistans
Meriterande med ett ytterligare språk
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från serviceyrken eller liknande roll, och att du är van vid att planera, strukturera och ge stöd till både kollegor och externa kontakter.
Om oss
Vi är ett familjärt assistansbolag med cirka 100 kunder, 350 anställda och 10 tjänstemän. Vi har varit verksamma i Skärholmen i över 15 år och är en etablerad aktör i området.
Hos oss får du arbeta i en organisation med korta beslutsvägar, nära samarbete och goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vi befinner oss i en tillväxtfas, vilket innebär att det finns goda möjligheter till förlängning efter vikariatet.
Övrigt
Placering: Skärholmen (resor kan förekomma)
Arbetstid: Dagtid
Anställningsform: Föräldravikariat med möjlighet till förlängning
Lön: Individuell lönesättning
Förmåner: Kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag
Om tjänsten
Som administratör/receptionist hos oss har du en viktig funktion i verksamheten och är ofta den första kontakten för kunder, medarbetare, samarbetspartners och myndigheter. Du arbetar brett med administrativa uppgifter och fungerar som ett stöd till övriga i organisationen.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Hantering av post och e-post
Telefonservice och ärendehantering
Inköp och beställningar till kontoret
Administrativt stöd till kollegor
Arkivering och dokumenthantering
Löpande problemlösning i det dagliga arbetet
Upprätthålla ordning och reda på kontoret
Arbetet består av både återkommande rutiner och mer varierande uppgifter, vilket kräver flexibilitet och god prioriteringsförmåga.
Vi söker dig som:
Har ett tydligt kundfokus och en hög servicekänsla
Är social, professionell och trygg i din kommunikation
Är lösningsorienterad, prestigelös och strukturerad
Har förmåga att behålla lugnet även i stressiga situationer
Inte är rädd för att hantera utmanande situationer
Kvalifikationer:
God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
Flytande svenska
God datorvana, särskilt inom Word och Excel
Erfarenhet av kontorsarbete
Meriterande:
Erfarenhet av arbete som administratör
Erfarenhet inom omsorg eller administration kopplad till personlig assistans
Meriterande med ett ytterligare språk
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från serviceyrken eller liknande roll, och att du är van vid att planera, strukturera och ge stöd till både kollegor och externa kontakter.
Om oss
Vi är ett familjärt assistansbolag med cirka 100 kunder, 350 anställda och 10 tjänstemän. Vi har varit verksamma i Skärholmen i över 15 år och är en etablerad aktör i området.
Hos oss får du arbeta i en organisation med korta beslutsvägar, nära samarbete och goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vi befinner oss i en tillväxtfas, vilket innebär att det finns goda möjligheter till förlängning efter vikariatet.
Övrigt
Placering: Skärholmen (resor kan förekomma)
Arbetstid: Dagtid
Anställningsform: Föräldravikariat med möjlighet till förlängning
Lön: Individuell lönesättning
Förmåner: Kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag