Handläggare med inriktning forskning
MÄLARDALENS UNIVERSITET
📍 västerås
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 26 april 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · 49 kr/mån för obegränsatOm jobbet
Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning
Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Antal anställningar: 1-2
Sista ansökningsdag: 2026-04-26
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/avdelning: Forsknings- och samverkansstöd
Arbetsuppgifter
ge administrativt stöd till institutioner för forskning och forskarutbildning
planera och samordna möten i olika forskningssammanhang
fungera som kontaktperson för externa samverkanspartners och bidra till att utveckla goda samarbeten
ansvara för att underhålla och kvalitetssäkra forskningsdatabaser samt ta fram underlag, statistik och rapporter för institutionsledning
bereda och handlägga ärenden till prefekt- och dekanbeslut
ge stöd i antagnings- och anställningsärenden, inklusive hantering av dokumentation och koordinering av administrativa processer
samordna seminarier, licentiatseminarier och disputationer inklusive planering, kommunikation och formaliahantering
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
högskoleexamen
erfarenhet av handläggning inom statlig myndighet
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
erfarenhet av att arbeta i eller nära forsknings- och forskarutbildningsverksamhet
goda datakunskaper inklusive Officepaketet
god administrativ förmåga
Meriterande
För denna anställning är det meriterande om du har:
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från andra lärosäten
tidigare erfarenhet av forskarutbildningsadministration och handläggning
tidigare erfarenhet av Ladok
egen erfarenhet av forskarutbildning
Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.
Vi söker dig som är nogrann och strukturerad. Arbetet innebär ofta detaljerade underlag, beslut och dokumentation. Därför är det viktigt att arbeta metodiskt och följa processer och tidsplaner. Vidare ska du vara flexibel och ha ett positivt och pragmatiskt förhållningssätt till att lösa problem och förmåga att manövrera komplexa sammanhang och utmaningar.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.
Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter:
Saco-S mailto:saco-s@mdu.se
Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning
Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Antal anställningar: 1-2
Sista ansökningsdag: 2026-04-26
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/avdelning: Forsknings- och samverkansstöd
Arbetsuppgifter
ge administrativt stöd till institutioner för forskning och forskarutbildning
planera och samordna möten i olika forskningssammanhang
fungera som kontaktperson för externa samverkanspartners och bidra till att utveckla goda samarbeten
ansvara för att underhålla och kvalitetssäkra forskningsdatabaser samt ta fram underlag, statistik och rapporter för institutionsledning
bereda och handlägga ärenden till prefekt- och dekanbeslut
ge stöd i antagnings- och anställningsärenden, inklusive hantering av dokumentation och koordinering av administrativa processer
samordna seminarier, licentiatseminarier och disputationer inklusive planering, kommunikation och formaliahantering
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
högskoleexamen
erfarenhet av handläggning inom statlig myndighet
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
erfarenhet av att arbeta i eller nära forsknings- och forskarutbildningsverksamhet
goda datakunskaper inklusive Officepaketet
god administrativ förmåga
Meriterande
För denna anställning är det meriterande om du har:
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från andra lärosäten
tidigare erfarenhet av forskarutbildningsadministration och handläggning
tidigare erfarenhet av Ladok
egen erfarenhet av forskarutbildning
Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.
Vi söker dig som är nogrann och strukturerad. Arbetet innebär ofta detaljerade underlag, beslut och dokumentation. Därför är det viktigt att arbeta metodiskt och följa processer och tidsplaner. Vidare ska du vara flexibel och ha ett positivt och pragmatiskt förhållningssätt till att lösa problem och förmåga att manövrera komplexa sammanhang och utmaningar.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.
Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter:
Saco-S mailto:saco-s@mdu.se
Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.