Ekonomiadministratör

Varje dag går cirka 1800 till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Vi som söker en ny kollega arbetar inom verksamhet Ekonomi, som ingår i kommunledningskontoret.

I verksamheten ingår ekonomiadministratörer och ekonomer som tillsammans med ekonomichef ansvarar för kommunens övergripande och strategiska ekonomiarbete – samt ett verksamhetsnära stöd till kommunens verksamheter.

Det ekonomiadministrativa stödet till hela kommunen hanteras av ett engagerat team om sju medarbetare. Vi arbetar tillsammans, stöttar varandra och tar ett gemensamt ansvar för helheten.

Vi har ett nära samarbete med kollegor i organisationen och med våra folkvalda politiker. Vår arbetsplats finns i kommunhuset i Östhammar, med viss möjlighet till distansarbete.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiadministratör arbetar du med kommunens löpande redovisning och reskontra. Rollen innebär också ett tydligt ansvar för kvalitet i leveransen och ett aktivt bidrag till att utveckla våra arbetssätt.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att tillsammans med dina kollegor ansvara för:

·       Leverantörsreskontra

·       Kundreskontra och fakturering

·       In- och utbetalningar

·       Löpande bokföring

·       E-Handel

·       Avstämningar

·       Bokslutsarbete

·       Systemadministration



Du bidrar aktivt till att utveckla och förbättra våra processer, med fokus på kvalitet, effektivitet och god service till verksamheten.

Arbetet sker i nära samarbete inom enheten och med övriga delar av organisationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Ekonomisk utbildning (till exempel YH, KY eller motsvarande), och/eller

• Erfarenhet av arbete inom redovisning och reskontra, där du självständigt har arbetat med exempelvis leverantörs- och kundreskontra, löpande bokföring, avstämningar och enklare bokslutsarbete

Du har god förståelse för redovisningsflöden och är van att arbeta i affärssystem. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av hela redovisningsprocessen, från löpande bokföring till bokslut och enklare analys.

Det är även meriterande om du har arbetat i en större organisation där processer, samarbete och struktur är en naturlig del av vardagen. Det ger dig en trygghet i rollen och gör att du snabbt kan bidra i våra flöden samt en god förståelse för hur ditt arbete skapar värde i ett större sammanhang.

För att trivas och lyckas hos oss:

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående, med förmåga att prioritera ditt arbete.

Du tar ansvar för ditt uppdrag och bidrar aktivt till både helheten och gruppens leverans. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och ser hur ditt arbete påverkar andra delar av verksamheten.

Du är engagerad, samarbetsinriktad och vill vara med och utveckla både arbetssätt och arbetsmiljö.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.

Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun

Kommunledningskontoret, HR

Box 66

742 21 Östhammar