Erfaren Executive Assistant till uppdrag nära ledning-omgående
Quattro Bemanning & Rekrytering AB
📍 Södertälje
📋 Behovsanställning
🗓 Ansök senast 8 september 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Beskrivning
Vi söker en erfaren och strukturerad Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning och ställer höga krav på professionalism, struktur och integritet.
Som Executive Assistant får du en central roll där du ansvarar för att skapa struktur, koordinera möten och säkerställa ett effektivt administrativt stöd. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där planering, noggrannhet och god kommunikationsförmåga är avgörande.
Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till uppdraget, så vänta inte med din ansökan.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Ansvara för avancerad kalenderhantering och möteskoordination
Planera och koordinera interna och externa möten
Föra mötesanteckningar och säkerställa uppföljning av beslut och actions
Ta fram och sammanställa presentationer och material till ledningsmöten
Stödja ledning i administrativa och koordinerande uppgifter
Säkerställa struktur och god planering i det dagliga arbetet
KvalifikationerSkall-krav
Gedigen erfarenhet av avancerad kalenderhantering och möteskoordination
Erfarenhet av att föra mötesanteckningar samt följa upp beslut och actions
Mycket goda kunskaper i PowerPoint och erfarenhet av att ta fram ledningspresentationer
Mycket god administrativ förmåga och stark struktur i arbetet
Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller beslutsfattare
Hög integritet och professionalism
Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.
Villkor
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till vår kund.
Start 30 mars 2026
Vi arbetar löpande med urval och presentation av kandidater till kunden, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.
Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.
Vi söker en erfaren och strukturerad Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning och ställer höga krav på professionalism, struktur och integritet.
Som Executive Assistant får du en central roll där du ansvarar för att skapa struktur, koordinera möten och säkerställa ett effektivt administrativt stöd. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där planering, noggrannhet och god kommunikationsförmåga är avgörande.
Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till uppdraget, så vänta inte med din ansökan.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Ansvara för avancerad kalenderhantering och möteskoordination
Planera och koordinera interna och externa möten
Föra mötesanteckningar och säkerställa uppföljning av beslut och actions
Ta fram och sammanställa presentationer och material till ledningsmöten
Stödja ledning i administrativa och koordinerande uppgifter
Säkerställa struktur och god planering i det dagliga arbetet
KvalifikationerSkall-krav
Gedigen erfarenhet av avancerad kalenderhantering och möteskoordination
Erfarenhet av att föra mötesanteckningar samt följa upp beslut och actions
Mycket goda kunskaper i PowerPoint och erfarenhet av att ta fram ledningspresentationer
Mycket god administrativ förmåga och stark struktur i arbetet
Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller beslutsfattare
Hög integritet och professionalism
Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.
Villkor
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till vår kund.
Start 30 mars 2026
Vi arbetar löpande med urval och presentation av kandidater till kunden, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.
Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.